Automatización comercial para academias y centros de formación

Tu nuevo equipo comercial 24/7: sin sueldos, sin descansos

Implementamos Agentes de Inteligencia Artificial que prospectan, atienden llamadas, venden por chat y dan soporte a tus alumnos, como un equipo humano… pero más rápido, más barato y siempre disponible.

Especialistas en academias de idiomas, oposiciones, masters y formación continua.

Panel de control de automatización para academias

Diseñado para matricular más alumnos con el mismo equipo

Mientras tu equipo se centra en cerrar matrículas de alto valor, tus agentes de IA filtran leads, resuelven preguntas frecuentes y dan seguimiento automático a cada solicitud.

  • Aumenta la tasa de respuesta a leads de campañas en Meta y Google.
  • Reduce llamadas perdidas y tiempos de espera en recepción.
  • Cualifica automáticamente interesados por programa, horario y presupuesto.

+35%

Incremento medio de matrículas en 90 días.

24/7

Cobertura total en WhatsApp, web y teléfono.

-60%

Reducción de coste por lead atendido.

Los 4 agentes de IA que escalan la captación de tu academia

Cada agente está diseñado para cubrir una parte crítica del ciclo de venta educativo: desde la primera consulta hasta el seguimiento post-matrícula.

Agente de Call Center

Atiende llamadas entrantes y salientes, agenda visitas y re-contacta leads fríos con voz natural.

Closer de Chat

Responde en web, WhatsApp e Instagram, resuelve objeciones y guía hasta la matrícula.

Prospector por WhatsApp

Envía campañas activas, recupera leads antiguos y hace seguimiento de no-shows.

Clone Ejecutivo de Dirección

Replica tu criterio para responder dudas complejas y cerrar acuerdos B2B.

Agente de Call Center para academias sin llamadas perdidas

Un agente de voz con tono humano que atiende el teléfono de tu centro, responde preguntas clave sobre programas y horarios y agenda visitas o llamadas con tu equipo comercial.

  • Atiende llamadas 24/7, incluyendo fines de semana y festivos.
  • Cualifica al interesado (nivel, modalidad, horario, ubicación).
  • Conecta con tu CRM para registrar cada llamada y resultado.
  • Lanza llamadas salientes para confirmar asistencias a visitas o pruebas de nivel.
Interfaz de agente de voz para academias
Chat de venta automatizado para centros de formación

Closer de chat que no deja ningún lead sin respuesta

Responde al instante en la web de tu academia, WhatsApp e Instagram, manteniendo el tono de tu marca y siguiendo tus guiones de venta comprobados.

  • Respuestas personalizadas según programa, campus y perfil del lead.
  • Envía vídeos, PDFs y enlaces a formularios o pagos.
  • Escala conversaciones complejas a tu equipo humano en un clic.
  • Recoge objeciones y datos clave para optimizar tu discurso de venta.

Prospector activo por WhatsApp que reactiva bases de datos olvidadas

Convierte tu base de datos en una máquina de matrículas: mensajes 100% personalizados, seguimiento automático y reactivación de antiguos interesados.

  • Campañas masivas con mensajes individualizados por programa y motivación.
  • Flujos de seguimiento para leads que no contestan a la primera.
  • Reactivación de exalumnos para nuevos cursos o especializaciones.
  • Recordatorios automáticos de inicio de curso, pagos y documentación.
Campañas de WhatsApp automatizadas para academias
Clone ejecutivo de IA para directores de academias

Clone ejecutivo de dirección que piensa como tú

Entrenamos un modelo de IA con tus criterios, decisiones pasadas y forma de comunicar para que pueda atender partners, empresas y padres con el mismo nivel de criterio que tú.

  • Responde correos y consultas complejas siguiendo tu estilo.
  • Prepara propuestas y presupuestos iniciales para empresas.
  • Da soporte estratégico a tu equipo comercial y de marketing.
  • Disponible en texto, audio o vídeo, según el canal.

De cero a equipo comercial de IA en 21 días

Nos encargamos de todo: desde el diseño de flujos hasta la integración con tu CRM y herramientas actuales.

Paso 1

Diagnóstico comercial

Revisamos tu funnel actual, fuentes de leads y procesos de matrícula para detectar quick wins.

Paso 2

Diseño de agentes

Definimos guiones, tono, reglas de negocio e integraciones específicas para tu academia.

Paso 3

Implementación e integraciones

Conectamos agentes con CRM, centralita, formularios, pasarelas de pago y herramientas de marketing.

Paso 4

Optimización continua

Analizamos conversaciones y resultados para mejorar respuestas, cierres y ratios de asistencia.

Retrato de Enric Crespi, CEO

Conoce al equipo

De la dirección de academias al diseño de agentes de IA

Enric Crespi, CEO, ha liderado la estrategia comercial y de crecimiento en academias y negocios de formación antes de especializarse en automatización con IA. Eso nos permite hablar el lenguaje de tu equipo pedagógico y comercial, no solo el de la tecnología.

Nuestro equipo combina experiencia en dirección de centros educativos, copywriting de venta y desarrollo de agentes de IA sobre las plataformas líderes del mercado.

  • Más de 50 flujos de captación y matrícula implementados.
  • Experiencia en academias presenciales, online e híbridas.
  • Alineamos los agentes con tu pedagogía y valores de marca.

Preguntas frecuentes de directores de academias

Respondemos las dudas más habituales sobre calidad de atención, impacto en tu equipo y puesta en marcha.

Si algo no queda claro, lo vemos juntos en la demo y te enseñamos ejemplos reales adaptados a tu caso.

¿Sustituirán estos agentes a mi equipo de atención y ventas?

No. Los agentes de IA se encargan de tareas repetitivas de filtrado, respuesta inicial y seguimiento, liberando tiempo de tu equipo para cerrar matrículas de mayor valor, coordinar con docencia y mejorar la experiencia del alumno.

¿Cuánto tiempo tardamos en ver resultados?

En la mayoría de academias vemos mejoras en tiempos de respuesta y número de conversaciones atendidas en las primeras 2–3 semanas. Los primeros impactos en matrículas suelen llegar en el primer ciclo completo de campañas (30–60 días).

¿Se integran con nuestro CRM o software actual?

Sí. Podemos conectar los agentes con CRMs educativos, hojas de cálculo, herramientas de marketing y centralitas habituales. Durante el diagnóstico revisamos tu stack y definimos el plan de integración más eficiente.

¿Qué pasa si la IA no sabe responder algo?

Definimos reglas claras de escalado para que, ante determinadas dudas o palabras clave, el agente derive la conversación a un humano o deje un ticket para que vuestro equipo responda con prioridad.

Agenda una demo y diseña tu equipo comercial de IA

En 30–45 minutos veremos tu funnel actual, te enseñaremos ejemplos reales de academias y definiremos qué agentes tienen más impacto en tu caso.

  • Sesión 100% personalizada con Enric Crespi o un consultor senior.
  • Sin compromiso: puedes usar el mapa de oportunidades aunque no sigamos.
  • Ideal para direcciones académicas, comerciales y de marketing.
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